Johdanto
Pk-yritysten arki on tänä päivänä jatkuvassa liikkeessä. Tulevaisuuden osaamisen tunnistaminen ja löytäminen on monella alalla vaikeaa. Digitalisaatio vie kehitystä vauhdilla eteenpäin ja markkinat muuttuvat yhä arvaamattomammin.
Muutos on uusi normaali – ja siksi muutosjohtamisesta on tullut yksi tärkeimmistä taidoista, joita pk-yritysten johtajat tarvitsevat.
Me olemme saaneet työskennellä muutosohjaajina monien pk-yritysten rinnalla ja nähneet läheltä, mitä onnistunut muutos vaatii. Yksi asia on varmaa: oikealla tuella ja johtamisella vaikeistakin tilanteista voi selviytyä voittajana.
Tässä blogissa jaamme käytännön ajatuksia siitä, miten pk-yritykset voivat onnistua muutoksessa. Nostamme esiin ajankohtaisia haasteita, hyväksi havaittuja perusperiaatteita ja konkreettisia esimerkkejä muutosjohtamisesta arjessa.
Ajankohtaiset haasteet pk-yritysten arjessa
Pk-yrityksen johdossa pallotetaan tällä hetkellä monta asiaa yhtä aikaa.
Useimmiten keskusteluissa nousevat esiin nämä neljä haastetta:
- Sopivien osaajien löytäminen:
Miten löytää oikeanlaista osaamista? Entä miten pitää kiinni nykyisistä avainhenkilöistä? - Digitalisaation vauhti:
Uudet teknologiat avaavat mahdollisuuksia, mutta tuovat myös valtavan paineen pysyä mukana kehityksessä ja päivittää osaamista. - Markkinamuutokset ja epävarmuus:
Asiakkaiden tarpeet muuttuvat, ja globaalit tapahtumat heijastuvat nopeasti myös paikalliseen liiketoimintaan. - Työarjen pelisäännöt:
Miten varmistamme työn sujuvuuden ja työhyvinvoinnin.
Näiden haasteiden ratkaiseminen vaatii paljon enemmän kuin hyviä suunnitelmia.
Se vaatii uudenlaista johtajuutta – kykyä johtaa ennen kaikkea ihmisiä muutoksen keskellä.
Tasapainoinen johtaminen muutoksessa – kolme peruspilaria
Muutoksen johtaminen onnistuu silloin, kun keskitytään oikeisiin asioihin ja pidetään ne tasapainossa. Kollegamme, Innomanin asiantuntija Pekka Berg avaa tätä ajattelua hienosti blogikirjoituksessaan Johtamisen kolme peruspilaria.
Hänen mukaansa onnistunut johtaminen rakentuu näistä:
✅ Kirkas tarjoama
✅ Sujuvat prosessit
✅ Osaava ja motivoitunut henkilöstö
Kun nämä peruspilarit ovat kunnossa, yritys kestää paremmin muutoksia ja kasvaa.
👉 Lue Pekka Bergin blogi: Johtamisen kolme peruspilaria
Onnistuneita esimerkkejä muutosjohtamisesta pk-yrityksissä
Tässä kaksi esimerkkiä, joissa olemme olleet mukana tukemassa muutosta:
Verkkoasema Oy – Esimiestyön kehittäminen kasvun tueksi:
Nopea kasvu toi mukanaan tarpeen uudistaa esimiestyötä. Yhdessä panostimme valmennukseen ja yhteisten johtamismallien rakentamiseen. Se näkyi parempana viestintänä, vahvempana henkilöstön luottamuksena – ja tavoitteiden saavuttamisena.
Pure Waste Textiles – Strategian kirkastaminen muutoksen moottorina:
Kansainvälistyvä yritys tarvitsi selkeyttä tarjoomaansa ja ketteryyttä prosesseihin. Henkilöstön osaamiseen panostaminen ja yhteisen suunnan kirkastaminen auttoivat viemään strategiamuutokset läpi ja rakentamaan kestävää kasvua uusilla markkinoilla.
Työhyvinvointi muutoksessa – ratkaiseva menestystekijä
Muutos tapahtuu ihmisten kautta.
Siksi työhyvinvointi on aivan ratkaisevassa roolissa, kun halutaan onnistua.
Olemme nähneet käytännössä, miten paljon se vaikuttaa: kun ihmiset voivat hyvin, he ottavat uudet asiat vastaan avoimemmin, oppivat nopeammin ja sitoutuvat vahvemmin yhteisiin tavoitteisiin.
Muutoksessa työkuorma kasvaa, epävarmuus lisääntyy ja uuden oppiminen vaatii energiaa. Työhyvinvointia tukemalla varmistetaan, että ihmiset jaksavat ja kokevat muutoksen mahdollisuutena, eivät uhkana.
Miten työhyvinvointia voi tukea muutoksessa?
- Vahva viestintä ja osallistaminen:
Kun ihmiset ymmärtävät muutoksen syyt ja saavat vaikuttaa, epävarmuus vähenee. - Mahdollisuus vaikuttaa omaan työhön:
Omistajuuden tunne kasvaa, kun työntekijät voivat osallistua uusien toimintamallien kehittämiseen. - Koulutus ja jatkuva tuki:
Käytännönläheinen koulutus ja matalan kynnyksen tukikanavat tekevät uuden omaksumisesta helpompaa. - Koulutus ja jatkuva tuki:
Käytännönläheinen koulutus ja matalan kynnyksen tukikanavat tekevät uuden omaksumisesta helpompaa. - Työnohjaus ja sparraus:
Mahdollisuus käsitellä muutokseen liittyviä tunteita ja haasteita ulkopuolisen tukijan kanssa voi olla korvaamaton apu.
Käytännön esimerkkejä: työhyvinvoinnin tukeminen järjestelmäprojekteissa
Tietojärjestelmien käyttöönotot kuormittavat usein sekä vastuuhenkilöitä että loppukäyttäjiä. Näin olemme tukeneet onnistumista:
- Projektivastaavien tuki:
Muutosjohtamisen ja työhyvinvoinnin valmennukset, mahdollisuus palautumiseen ja vertaistukeen. - Käyttäjien tukeminen:
Selkeät koulutuspolut, pilottivaiheet ja nimetty tukihenkilö organisaation sisällä. - Palaute ja ketteryys:
Säännöllinen käyttäjäpalaute ja tarvittavat korjausliikkeet nopeasti, ennen kuin ongelmat kasaantuvat.
Ihmisten tukeminen muutoksessa – Innomanin ratkaisut
Me Innomanilla uskomme, että muutos ei ole pelkkää prosessien kehittämistä tai strategioiden kirjoittamista – muutos tehdään ihmisten avulla.
Siksi tarjoamme:
- Valmennuksia muutosjohtamisesta ja esihenkilötyöstä
- Sparrausta ja konsultointia muutoksiin
- Ammatillista työnohjausta yksilöille ja tiimeille
Näiden keinojen avulla autamme asiakkaitamme vahvistamaan muutoksen onnistumisen edellytyksiä: työhyvinvointia, motivaatiota ja muutoskyvykkyyttä.
Johtaminen muuttuvassa maailmassa
Maailma muuttuu nopeammin kuin koskaan, mutta monissa pk-yrityksissä johtamismallit ovat yhä vanhoja: käskyttämistä ja operatiivista ohjausta.
Me uskomme, että tänä päivänä onnistunut johtaja on ennen kaikkea mahdollistaja. Hän rakentaa luottamusta, tukee ihmisiä kasvamaan ja johtaa avoimella vuoropuhelulla.
Kun johtamismallit päivitetään vastaamaan muuttunutta todellisuutta, muutoksesta tulee pysyvää kilpailuetua ja organisaatio voi hyvin – myös tulevaisuudessa.
Muutosta ei voi pysäyttää – mutta sen voi ottaa haltuun.
Pk-yritykset, jotka uskaltavat uudistua ja panostaa ihmisiin, eivät ainoastaan selviä – ne kasvavat vahvemmiksi kuin koskaan.
Me Sari ja Päivi uskomme, että jokainen muutos on mahdollisuus rakentaa parempaa.
Autamme mielellämme teitäkin tekemään muutoksesta vahvuuden.
Tartutaan yhdessä tulevaisuuteen!
