Muutosjohtaminen ja muutosvalmennus

Innoman muutospolku

Muutos paperilta arjen tekemiseen

Muutoksen johtamisesta ja muutoksessa johtamisesta puhutaan paljon. Moni johtaja kertoo muutoksen johtamisen olevan yksi  työnsä suurimmista haasteista.

Minkä takia muutoshankkeet usein epäonnistuvat tai niissä ei saavuteta asetettuja vaikutuksia? Johtuuko muutoksessa epäonnistuminen itse hankkeesta – vai johtamisesta?

Muutos onnistuu kun sen välttämättömyys on ymmärretty. Ymmärrys siitä miksi muutos tehdään, mitä sillä tavoitellaan ja mitä tapahtuu jos se jätetään tekemättä.

Muutos onnistu kun siihen on sitouduttu – johto, esihenkilöt, koko porukka – ja kaikki ymmärtävät oman roolinsa muutoksen toteuttamisessa.

Kirkkaiden tavoitteiden lisäksi tarvitaan myös hyvä suunnitelma, yhteinen näkemys millä toimenpiteillä tavoitteet saavutetaan.

Muutoksen johtaminen on asioiden johtamista, mutta ennen kaikkea se on ihmisten johtamista. Toimeenpanokykyä, toiminnan ylläpitoa, seurantaa, palautetta, juhlistamista sekä onnistumisen varmistamista ja uuden vakiinnuttamista.

Olemme kaikessa tässä apunasi!

VARAA TÄSTÄ

”Omasta poterostani poistuminen ja rutiinin rikkominen vaati Innomanin Sarin ravistelua.” – Joni Norring, Verkkoasema

1. Nykytila-analyysi

Nykytila-analyysi

Innoman Muutospolku alkaa kartoituksella.

Kartoituksen kautta saadaan tietoa organisaation eri toimintojen ja ryhmien tarpeista ja odotuksista, sekä päätöksentekoa rikastuttavaa näkemystä organisaation eri osa-alueilta.  Muutokseen on helpompi sitoutua, kun se perustuu tutkittuun tietoon, eri näkökulmien analysointiin ja omakohtaiseen osallistumiseen,

Lähtökohtatilanteen kartoittaminen luo edellytykset myös onnistuneelle muutosprosessin viestinnälle. Onnistumisen kannalta on tärkeää viestiä muutoshankkeen etenemisestä jatkuvasti.

Vaiheet

1. Organisaation lähtötilanne; tiedon keruu kyselyillä ja haastatteluilla, analysointi ja suositukset.
2.  Asiakaskokemuksen lähtötilanne; tiedon keruu kyselyillä ja haastatteluilla, analysointi ja suositukset.
3. Johdon työpaja (3 h) kyselyjen ja haastatteluiden tuloksista

Tuotokset

• raportti ja jatkotoimenpidesuositukset

2. Suunnittelu

Suunnittelu

Ihmiset sitoutuvat hankkeisiin, joita he ovat olleet mukana luomassa.

Innoman Muutospolun suunnitteluvaihe varmistaa merkitykselliset ja kirkkaat tavoitteet sekä selkeän ja johdonmukaisen etenemisen muutoksen johtamisessa.

Vaiheet

1. Muutoskyvykkyyttä tukevat ja vahvistavat työpajat ja valmennukset esihenkilöille ja johdolle
2. Muutosjohtamisen suunnittelutyöpaja
3. Muutosviestinnän suunnittelutyöpaja.

Tuotokset

• Muutosjohtamisen suunnitelma
• Esihenkilön muutosjohtamisen työkalupakki
• Viestintäsuunnitelma

3. Osallistaminen

Osallistaminen

Muutos konkretisoituu, kun se kytketään organisaation jokaiseen toimintoon ja prosesseihin.

Innomanin Muutospolun osallistamisvaiheessa muutoksen hyödyt ja mahdollisuudet konkretisoituvat niin  tiimi- kuin henkilökohtaisellakin tasolla. Samalla yhtenäinen organisaatiokulttuuri muokkautuu ja vahvistuu.

Vaiheet

1. Merkitystyöpajat tuovat yrityksen halutun muutoksen tiimi- ja henkilötasolle. Elävöittää tulevaa suuntaa, luo henkilökohtaista merkitystä.
2. Muutostiimin osaamistyöpajat. Syntyy selkeä käsitys strategisesta ja kriittisestä osaamisesta sekä tulevaisuuden kompetensseista.
3. Muutoskyvykkyyttä tukevat ja vahvistavat työpajat ja valmennukset esihenkilöille ja johdolle.

Tuotokset

• Tiimi- ja henkilökohtaiset tulevaisuus/merkityskartat.
• Strateginen ja kriittinen osaaminen –kartta.
• Kompetenssien kehityssuunnitelma.
• Esihenkilön muutosjohtamisen työkalupakki

4. Toimeenpanon tuki

Toimeenpanon tuki

Uudet toimintamallit, käytännöt ja yhtenäinen johtamismalli vahvistavat tulevaisuuden uskoa ja uskoa onnistumiseen.

Innoman Muutospolun  toimeenpanon tuki -vaiheessa varmistetaan onnistuminen. Kun yhdessä sovitaan toimenpiteet ja minkälaisilla malleilla ja prosesseilla toimitaan, on niistä lipsuminen epätodennäköisempää

Vaiheet

1. Johdon ja tiimien ”Tavoitteista toimenpiteiksi” työpajat
2. Tiimien yhteinen osaamistyöpaja: Avaa ja sanoittaa omat ja muiden odotukset ja näkemykset tulevaisuuden taidoista ja osaamisesta tiimi- ja roolirajojen yli.
3. Tiimien osaamistyöpajat: Tunnistetaan roolit, vastuut ja osaaminen
4. Ryhmäcoaching ja henkilökohtainen ohjaus esihenkilöille ja muutostiimin jäsenille.
5. Työhyvinvointityöpajat

Tuotokset

• Toimintasuunnitelmat
• Toimenpidesuunnitelmien to-do-listat
• Roolikartat, vastuut
• Osaamiskartat tiimi- ja roolitasolla
• Osaamisen kehittämissuunnitelmat
  • Rekrytointisuunnitelma
  • Sisäiset siirrot
  • Koulutus/perehdytys
• Työhyvinvoinnin työkalupakki

5. Jatkuva kehittäminen

Jatkuva kehittäminen

Innoman Muutospolun viimeinen osio,  jatkuva kehittäminen, vahvistaa muutoskyvykkyyttä.

Työpajat auttavat tunnistamaan parhaita toimintatapoja sekä luovat ja vahvistavat  rakenteita ja vuorovaikutusmallia organisaatiokulttuurin jatkuvalle kehittämiselle – tuleville onnistumisille.

Vaiheet

1. ”Näin toimimalla onnistumme” –työpajat vahvistavat uutta toimintatapaa ja tunnistavat tarvittavat jatkotoimenpiteet.
2. ”Millä taidoilla tulevaan” – työpajat, joissa päivitetään kompetenssisuunnitelma.
3. Ryhmäcoaching ja henkilökohtainen ohjaus asiantuntijoille, esihenkilöille ja/tai johdolle.

Tuotokset

• Yhteiset pelisäännöt
• Seuraajasuunnitelmat
• Päivitetään kompetenssisuunnitelma
• Henkilökohtaiset kehityssuunnitelmat

Työnohjauksella tukea muutosprosessiin

Työnohjaus on vaikuttava lisä muutoksen johtamisessa. Se tarjoaa tukea sekä yksilö- että tiimitasolla.

Työnohjauksen avulla työyhteisö pystyy ohjatusti käsittelemään muutoksen mahdollisuuksia ja haasteita, sekä löytämään yhdessä toimintatapoja, joiden avulla muutos saadaan menestyksekkäästi maaliin.

Ohjatut työnohjaustapaamiset tuovat mahdollisuuden tarkastella työtä, sen tekemistä ja siihen liittyviä vuorovaikutussuhteita, ajatuksia, tunteita ja tuntemuksia turvallisessa ympäristössä. Parhaimmillaan ryhmän työnohjaus on tiimiä yhteen hitsaavaa, oivalluttavaa yhdessä kehittämistä ja kehittymistä – yhdessä oppimista.

Tutustu  Drama Queen Communicationsin, Laptitecin sekä Verkkoaseman kokemuksiin työnohjauksesta.

Tutustu työnohjaukseen

Minkälaiseen tarpeeseen haluaisit hyödyntää muutosjohtamisen palveluita?

Varaa ilmainen etätapaaminen asiantuntijamme kanssa

VARAA TAPAAMINEN TÄSTÄ